Cold-E-Mail-Infrastruktur & Zustellbarkeit
Domains, Postfächer, SPF, DKIM, DMARC und Warm-up – wir bauen die technische Basis, damit Ihre E-Mails im Posteingang statt im Spam landen.
Das Problem
Outreach-E-Mails landen im Spam, obwohl Texte und Zielgruppe stimmen. Häufig liegt es an fehlender Domain-Authentifizierung, zu vielen E-Mails von neuen Postfächern oder an Versand über die Hauptdomain, deren Ruf dabei gleich mit leidet.
Das ist enthalten
- Einrichtung separater Versanddomains zum Schutz Ihrer Hauptdomain
- Konfiguration von SPF, DKIM und DMARC
- Anlage und Einrichtung der Versandpostfächer
- Warm-up der Postfächer über mehrere Wochen
- Anbindung an Ihr Outreach-Tool
- Prüfung von Blacklists und Zustellbarkeit
- Optional: laufendes Monitoring von Domains und Postfächern
Das bekommen Sie
- Authentifizierte Versanddomains
- Eingerichtete und aufgewärmte Postfächer
- Dokumentation aller DNS-Einträge
- Verbindung zum Outreach-Tool
- Zustellbarkeits-Check vor dem ersten Versand
Ablauf
So läuft es ab
- 01
Bedarf klären
Wir besprechen Zielmärkte, geplantes Volumen und vorhandene Domains und Tools.
- 02
Technik aufsetzen
Domains, DNS-Einträge und Postfächer werden eingerichtet und geprüft.
- 03
Warm-up
Die Postfächer bauen über mehrere Wochen schrittweise einen guten Ruf auf.
- 04
Übergabe
Sie erhalten eine versandbereite Infrastruktur mit Dokumentation und klaren Versandlimits.
Beispiele
Projekte und Demos dazu
Bewertungsmanagement-Unternehmen, Deutschland · Bewertungs- & Reputationsmanagement
E-Mail-Marketing-Setup mit MailWizz
Eine eigene E-Mail-Marketing-Plattform auf Basis von MailWizz mit SMTP-Anbindung, vollständiger Domain-Authentifizierung, Listen und Kampagnen.
Internes Werkzeug von EchtSquad · Software & interne Werkzeuge
Desktop-Kommandozentrale für Cold-E-Mail-Kampagnen
Eine Desktop-Anwendung, mit der wir Cold-E-Mail-Kampagnen, Versandkonten und Leads gesammelt verwalten, statt zwischen vielen Oberflächen zu wechseln.
FAQ
Häufige Fragen zu dieser Leistung
Ist Cold-E-Mail in Deutschland erlaubt?
Unaufgeforderte Werbe-E-Mails sind in Deutschland auch im B2B-Bereich stark eingeschränkt (§ 7 UWG). In anderen Märkten gelten andere Regeln. Wir richten die Technik ein, die rechtliche Bewertung Ihrer Kampagne sollten Sie vorab juristisch prüfen lassen.
Warum nicht einfach über die Hauptdomain versenden?
Weil Spam-Beschwerden oder hohe Bounce-Raten dann den Ruf Ihrer Hauptdomain belasten – und damit auch normale E-Mails an Kunden. Separate Versanddomains schützen Ihr Tagesgeschäft.
Garantieren Sie, dass E-Mails im Posteingang landen?
Nein, das kann niemand seriös garantieren. Wir schaffen die technischen Voraussetzungen und überwachen Signale wie Blacklists. Texte, Listenqualität und Volumen beeinflussen die Zustellbarkeit ebenso.
E-Mail-Marketing
Weitere Leistungen in diesem Bereich
- Newsletter-Setup & -Betreuung
- Automatisierte E-Mail-Sequenzen
- E-Mail-Template-Design
- Listenaufbau & Segmentierung
Erstgespräch
Cold-E-Mail-Infrastruktur & Zustellbarkeit – lassen Sie uns starten.
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen, was es kostet und wann es fertig ist. Ohne Verkaufsdruck.