Cold-E-Mail-Infrastruktur & Zustellbarkeit
Domains, Postfächer, SPF, DKIM, DMARC und Warm-up – wir bauen die technische Basis, damit Ihre E-Mails im Posteingang statt im Spam landen.
oder per E-Mail:service@echtsquad.com
Das Problem
Outreach-E-Mails landen im Spam, obwohl Texte und Zielgruppe stimmen. Häufig liegt es an fehlender Domain-Authentifizierung, zu vielen E-Mails von neuen Postfächern oder an Versand über die Hauptdomain, deren Ruf dabei gleich mit leidet.
Das ist enthalten
- Einrichtung separater Versanddomains zum Schutz Ihrer Hauptdomain
- Konfiguration von SPF, DKIM und DMARC
- Anlage und Einrichtung der Versandpostfächer
- Warm-up der Postfächer über mehrere Wochen
- Anbindung an Ihr Outreach-Tool
- Prüfung von Blacklists und Zustellbarkeit
- Optional: laufendes Monitoring von Domains und Postfächern
Das bekommen Sie
- Authentifizierte Versanddomains
- Eingerichtete und aufgewärmte Postfächer
- Dokumentation aller DNS-Einträge
- Verbindung zum Outreach-Tool
- Zustellbarkeits-Check vor dem ersten Versand
Cold-E-Mail mit Instantly
So setzen wir Outreach-Kampagnen um
Unser Standard-Setup für B2B-Outreach: Infrastruktur, Listen, Sequenzen und Auswertung – alles aus einer Hand.
Separate Versanddomains & Postfächer
Eigene Domains für den Outreach schützen Ihre Hauptdomain. SPF, DKIM und DMARC sind sauber gesetzt, Postfächer werden über Instantly eingerichtet.
Warm-up
Jedes Postfach baut über mehrere Wochen schrittweise Reputation auf, bevor die erste Kampagne startet.
Lead-Listen
Recherchierte, verifizierte Listen nach Ihren Kriterien – Branche, Rolle, Region, Firmengröße.
Personalisierte Sequenzen mit Varianten
Mehrstufige Sequenzen mit personalisierten Einstiegen, mehreren Textvarianten und automatischen Follow-ups.
A/B-Tests
Betreffzeilen, Einstiege und Call-to-Actions laufen gegeneinander; die Gewinner werden ausgerollt.
Antwort-Handling
Antworten werden klassifiziert, interessierte Kontakte landen sofort bei Ihrem Vertrieb oder im CRM.
Unser eigenes Werkzeug
Command Center für viele Kampagnen gleichzeitig
Für Kunden mit vielen Kampagnen, Accounts und Lead-Listen haben wir ein eigenes Command Center auf Basis der Instantly-API gebaut. Kampagnen anlegen, Postfächer zuordnen, Leads importieren und alle Kennzahlen live beobachten – aus einer Oberfläche statt aus dutzenden Browser-Tabs.
Ablauf
So läuft es ab
- 01
Bedarf klären
Wir besprechen Zielmärkte, geplantes Volumen und vorhandene Domains und Tools.
- 02
Technik aufsetzen
Domains, DNS-Einträge und Postfächer werden eingerichtet und geprüft.
- 03
Warm-up
Die Postfächer bauen über mehrere Wochen schrittweise einen guten Ruf auf.
- 04
Übergabe
Sie erhalten eine versandbereite Infrastruktur mit Dokumentation und klaren Versandlimits.
Beispiele
Projekte und Website-Designs dazu
FAQ
Häufige Fragen zu dieser Leistung
Ist Cold-E-Mail in Deutschland erlaubt?
Unaufgeforderte Werbe-E-Mails sind in Deutschland auch im B2B-Bereich stark eingeschränkt (§ 7 UWG). In anderen Märkten gelten andere Regeln. Wir richten die Technik ein, die rechtliche Bewertung Ihrer Kampagne sollten Sie vorab juristisch prüfen lassen.
Warum nicht einfach über die Hauptdomain versenden?
Weil Spam-Beschwerden oder hohe Bounce-Raten dann den Ruf Ihrer Hauptdomain belasten – und damit auch normale E-Mails an Kunden. Separate Versanddomains schützen Ihr Tagesgeschäft.
Garantieren Sie, dass E-Mails im Posteingang landen?
Nein, das kann niemand seriös garantieren. Wir schaffen die technischen Voraussetzungen und überwachen Signale wie Blacklists. Texte, Listenqualität und Volumen beeinflussen die Zustellbarkeit ebenso.
E-Mail-Marketing
Weitere Leistungen in diesem Bereich
- Newsletter-Setup & -Betreuung
- Automatisierte E-Mail-Sequenzen
- E-Mail-Template-Design
- Listenaufbau & Segmentierung
Erstgespräch
Cold-E-Mail-Infrastruktur & Zustellbarkeit – lassen Sie uns starten.
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen, was es kostet und wann es fertig ist. Ohne Verkaufsdruck.
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