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echtsquad

KI-Agenten & Automatisierung

Wiederkehrende Arbeit abgeben – an Agenten und Workflows.

Wir verbinden KI-Agenten mit Ihren bestehenden Tools, damit Anfragen, Dokumente und Routineaufgaben automatisch laufen – nachvollziehbar und DSGVO-konform.

Angebot anfragenLeistungen im Bereich

oder per E-Mail:service@echtsquad.com

Praxis statt Hype

Wir automatisieren konkrete Abläufe mit messbarem Effekt: Anrufe, Tickets, Rechnungen, Follow-ups.

DSGVO im Blick

Auf Wunsch self-hosted (n8n) und mit EU-Anbietern. Datenflüsse werden dokumentiert.

Menschen bleiben im Loop

Agenten übernehmen die Vorarbeit, Ihr Team entscheidet. Eskalationen sind eingebaut.

Leistungen

KI & Automatisierung: alle Leistungen

KI-Telefonassistenz

Eine KI-Stimme nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und bucht Termine – rund um die Uhr, auch wenn Ihr Team gerade keine Hand frei hat.

ca. 2–4 Wochen bis zum Livegang, je nach AnbindungenDetails

Website- & WhatsApp-Chatbots

Ein Chatbot auf Ihrer Website und in WhatsApp beantwortet Fragen, nimmt Anfragen auf und bucht Termine – in Ihrem Ton und mit Ihren Inhalten.

ca. 2–4 Wochen, je nach Kanälen und AnbindungenDetails

KI-Vertriebsagent & Lead-Qualifizierung

Ein KI-Agent meldet sich innerhalb von Minuten bei neuen Leads, stellt die richtigen Fragen und übergibt qualifizierte Kontakte an Ihren Vertrieb.

ca. 3–5 Wochen, abhängig von CRM und KanälenDetails

KI-Kundenservice-Agent

Ein KI-Agent beantwortet Standardanfragen per E-Mail, Chat und WhatsApp, legt Tickets an und bereitet Antworten für Ihr Team vor.

ca. 3–6 Wochen inklusive begleitetem StartDetails

KI-E-Mail-Triage

Eingehende E-Mails werden automatisch gelesen, sortiert, priorisiert und an die richtige Person weitergeleitet – auf Wunsch mit Antwortentwurf.

ca. 1–3 WochenDetails

KI-Dokumenten- & Rechnungsverarbeitung

Rechnungen, Belege, Lieferscheine und Formulare werden per KI ausgelesen, geprüft und direkt in Ihre Buchhaltung oder Ihr System übertragen.

ca. 2–4 WochenDetails

Wissensassistent (RAG)

Ein KI-Assistent beantwortet Fragen Ihres Teams oder Ihrer Kunden auf Basis Ihrer eigenen Dokumente – und nennt die Quelle dazu.

ca. 4–8 Wochen, abhängig von Datenmenge und QuellenDetails

Individuelle GPT- & Claude-Integrationen

Wir binden Sprachmodelle von OpenAI und Anthropic direkt in Ihre Software, Ihre Workflows oder Ihre internen Tools ein.

ab ca. 2 Wochen für einfache Integrationen, größere Projekte nach AbspracheDetails

Make.com-Automatisierung

Wir bauen stabile Make.com-Szenarien, die Ihre Tools verbinden und manuelles Übertragen, Kopieren und Nachfassen überflüssig machen.

ca. 1–4 Wochen, je nach Anzahl der SzenarienDetails

n8n-Automatisierung (auch self-hosted)

Workflows mit n8n, auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server in der EU – für volle Kontrolle über Ihre Daten und planbare Kosten.

ca. 1–4 Wochen, je nach UmfangDetails

Zapier-Automatisierung

Schnelle, verlässliche Zapier-Automatisierungen für Teams, die ihre Tools verbinden wollen, ohne eine eigene Plattform zu betreiben.

ca. 1–2 WochenDetails

Buchhaltungsautomatisierung

Belegeingang, Rechnungserfassung und Übergabe an die Steuerberatung automatisiert – mit Xero, DATEV, lexoffice oder sevDesk.

ca. 2–4 Wochen plus ein begleiteter AbrechnungszeitraumDetails

Dokumenten- & PDF-Generierung

Angebote, Verträge, Berichte und Zertifikate entstehen automatisch aus Ihren Daten – im Layout Ihres Unternehmens, fertig als PDF.

ca. 1–3 WochenDetails

Google Workspace & Apps Script

Wir automatisieren Gmail, Google Sheets, Docs, Drive und Forms mit Apps Script – direkt dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.

ca. 1–3 WochenDetails

Werkzeuge

Womit wir hier arbeiten

  • Make.com
  • n8n
  • Zapier
  • OpenAI
  • Claude
  • Vapi
  • Twilio
  • Xero
  • DATEV
  • lexoffice
  • sevDesk
  • Google Apps Script

Projekte

Projekte aus diesem Bereich

  1. Facebook Lead AdsLead füllt Formular aus
  2. Zapierübernimmt die Formulardaten
  3. HubSpotKontakt und Deal werden angelegt

Dachausbau-Unternehmen, Vereinigtes Königreich · Bau & Dachausbau

Lead-Tracking von Facebook bis zum Auftrag

Ein durchgängiges Tracking-System, das Leads aus Facebook-Anzeigen automatisch in HubSpot übernimmt und jeden Fortschritt in der Pipeline an Meta zurückmeldet.

Facebook Lead AdsHubSpotZapierMeta Conversions API
Details
  1. Apifyüberwacht Online-Bewertungen
  2. PreisstufeMake.com berechnet das Angebot
  3. E-Mail-Outreachindividuelle Ansprache

Bewertungsmanagement-Unternehmen, Deutschland · Bewertungs- & Reputationsmanagement

Automatisierungs-Suite für ein Bewertungsmanagement-Unternehmen

Zwei Make.com-Automatisierungen: eine Pipeline von der Bewertungsüberwachung bis zum Vertriebskontakt und eine Belegverarbeitung per Telegram, KI-Texterkennung und Xero.

Make.comApifyMonday.comTelegram
Details
M

Mia

KI-Rezeptionistin · KI-Agent

Guten Tag! Möchten Sie einen Termin vereinbaren?
Ja, gern nächste Woche Dienstag.
Dienstag 10:30 oder 14:00 Uhr ist frei. Was passt Ihnen?

Ästhetik-Kliniken · Ästhetische Medizin

KI-Rezeptionistin für Ästhetik-Kliniken

Eine KI-Rezeptionistin auf Basis von GoHighLevel, die Anfragen beantwortet, Termine bucht und Kontakte direkt im CRM anlegt, auch außerhalb der Öffnungszeiten.

GoHighLevel
Details

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