Outreach-Kampagnen
Wir planen, schreiben und betreuen Ihre E-Mail-Outreach-Kampagnen, von der Zielgruppe über die Sequenz bis zur Übergabe der Antworten.
oder per E-Mail:service@echtsquad.com
Das Problem
Ihr Vertrieb weiß, wen er erreichen möchte, aber es fehlt die Zeit für Recherche, gute Texte und konsequentes Nachfassen. Massenmails ohne Bezug zum Empfänger bringen keine Antworten und beschädigen den Ruf Ihrer Domain.
Das ist enthalten
- Definition von Zielgruppe und Ansprechpartnern
- Recherche und Prüfung der Kontaktdaten
- Texte für Erstansprache und Follow-ups mit Personalisierung
- Einrichtung und Steuerung der Kampagnen in Instantly oder MailWizz
- Überwachung von Zustellbarkeit, Antworten und Abmeldungen
- Vorsortierung der Antworten und Übergabe an Ihren Vertrieb
- Monatlicher Bericht mit Erkenntnissen und nächsten Tests
Das bekommen Sie
- Laufende Kampagnen mit dokumentierten Sequenzen
- Geprüfte Kontaktlisten
- Kategorisierte Antworten im CRM oder Postfach
- Monatlicher Bericht
Cold-E-Mail mit Instantly
So setzen wir Outreach-Kampagnen um
Unser Standard-Setup für B2B-Outreach: Infrastruktur, Listen, Sequenzen und Auswertung – alles aus einer Hand.
Separate Versanddomains & Postfächer
Eigene Domains für den Outreach schützen Ihre Hauptdomain. SPF, DKIM und DMARC sind sauber gesetzt, Postfächer werden über Instantly eingerichtet.
Warm-up
Jedes Postfach baut über mehrere Wochen schrittweise Reputation auf, bevor die erste Kampagne startet.
Lead-Listen
Recherchierte, verifizierte Listen nach Ihren Kriterien – Branche, Rolle, Region, Firmengröße.
Personalisierte Sequenzen mit Varianten
Mehrstufige Sequenzen mit personalisierten Einstiegen, mehreren Textvarianten und automatischen Follow-ups.
A/B-Tests
Betreffzeilen, Einstiege und Call-to-Actions laufen gegeneinander; die Gewinner werden ausgerollt.
Antwort-Handling
Antworten werden klassifiziert, interessierte Kontakte landen sofort bei Ihrem Vertrieb oder im CRM.
Unser eigenes Werkzeug
Command Center für viele Kampagnen gleichzeitig
Für Kunden mit vielen Kampagnen, Accounts und Lead-Listen haben wir ein eigenes Command Center auf Basis der Instantly-API gebaut. Kampagnen anlegen, Postfächer zuordnen, Leads importieren und alle Kennzahlen live beobachten – aus einer Oberfläche statt aus dutzenden Browser-Tabs.
Ablauf
So läuft es ab
- 01
Zielgruppe schärfen
Wir legen fest, welche Unternehmen und Rollen Sie erreichen wollen und mit welchem Angebot.
- 02
Listen und Texte
Wir recherchieren Kontakte, prüfen die Daten und schreiben die Sequenz.
- 03
Start mit kleinem Volumen
Die Kampagne startet mit einer Teilmenge, damit wir Texte und Zielgruppe prüfen können.
- 04
Laufende Optimierung
Wir testen Varianten, steuern das Volumen und übergeben interessierte Antworten an Ihr Team.
FAQ
Häufige Fragen zu dieser Leistung
Ist E-Mail-Outreach rechtlich zulässig?
Das hängt vom Zielmarkt ab. In Deutschland ist unaufgeforderte Werbe-E-Mail auch an Unternehmen stark eingeschränkt, in anderen Ländern gelten andere Regeln. Wir planen Kampagnen passend zum Markt und empfehlen eine rechtliche Prüfung vor dem Start.
Nutzen Sie KI für die Texte?
Für Recherche und Personalisierungsansätze ja. Die Sequenz selbst schreiben und prüfen Menschen, und jede Variante wird von Ihnen freigegeben, bevor sie rausgeht.
Wie viele Termine bringt das?
Das können wir seriös nicht vorhersagen, weil es von Angebot, Markt und Zielgruppe abhängt. Nach den ersten Wochen haben Sie echte Zahlen, und wir besprechen offen, ob sich eine Fortsetzung lohnt.
E-Mail-Marketing
Weitere Leistungen in diesem Bereich
- Newsletter-Setup & -Betreuung
- Automatisierte E-Mail-Sequenzen
- E-Mail-Template-Design
- Listenaufbau & Segmentierung
Erstgespräch
Outreach-Kampagnen – lassen Sie uns starten.
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen, was es kostet und wann es fertig ist. Ohne Verkaufsdruck.
oder per E-Mail:service@echtsquad.com