Administration & Backoffice

Verlässliche Unterstützung für Verwaltung, Ablage und Dokumente, damit Ihr Tagesgeschäft nicht im Papierkram untergeht.

Das Problem

Angebote, Ablage, Listen und Formulare kosten Sie und Ihr Team täglich Zeit. Weil niemand klar zuständig ist, entstehen Rückstände, doppelte Arbeit und Suchaufwand.

Das ist enthalten

Pflege von Ablage- und Ordnerstrukturen in Ihren Cloud-Tools
Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Angeboten und Vorlagen
Pflege von Listen, Tabellen und Stammdaten
Bearbeitung eingehender Post und Formulare nach festen Regeln
Aufgabenverwaltung in Ihrem Projekt-Tool
Dokumentation der Abläufe für Vertretung und Übergabe

Das bekommen Sie

Aufgeräumte, einheitliche Ablagestruktur
Vorlagen für wiederkehrende Dokumente
Aktuelle Listen und Stammdaten
Ablaufbeschreibungen für alle übernommenen Aufgaben

Ablauf

So läuft es ab

01
Aufgaben sammeln
Wir erfassen, welche Verwaltungsaufgaben anfallen und wo sie heute hängen bleiben.
02
Priorisieren
Gemeinsam legen wir fest, was zuerst übernommen wird und in welcher Qualität.
03
Übernehmen
Die Fachkraft arbeitet sich ein und dokumentiert jeden Ablauf.
04
Stabilisieren
Wir prüfen Ergebnisse, schließen Lücken und erweitern bei Bedarf den Umfang.

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Leistung

Kann die Fachkraft auch mit Papierdokumenten arbeiten?

Ja, sobald die Dokumente gescannt oder fotografiert vorliegen. Wir helfen auch dabei, einen einfachen Scan-Prozess einzurichten.

Wie viele Stunden sollte ich einplanen?

Das hängt von Ihrem Aufgabenvolumen ab. Viele starten mit einem kleinen Stundenkontingent und erweitern, sobald die Abläufe laufen.

Wer kontrolliert die Qualität?

Ihre Ansprechperson bei EchtSquad prüft regelmäßig die Ergebnisse und ist erste Anlaufstelle bei Rückfragen.

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