Executive Assistant
Eine erfahrene Assistenz für Geschäftsführung und Führungskräfte, die Kalender, Kommunikation und Vorbereitung zuverlässig im Griff hat.
Das Problem
Als Geschäftsführer jonglieren Sie Termine, Reisen, Rückfragen und Entscheidungsvorlagen gleichzeitig. Wichtige Themen bleiben liegen, weil niemand vorsortiert, nachhakt und Ihnen den Rücken freihält.
Das ist enthalten
- Kalender- und Terminmanagement inklusive Abstimmung mit Dritten
- Vorsortieren und Beantworten von E-Mails nach vereinbarten Regeln
- Vorbereitung von Meetings: Agenda, Unterlagen, Protokoll und Nachverfolgung
- Reiseplanung und Buchungen
- Nachhalten offener Punkte bei Team, Partnern und Dienstleistern
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Das bekommen Sie
- Gepflegter Kalender mit Pufferzeiten und klaren Prioritäten
- Meeting-Briefings und Protokolle mit Aufgabenliste
- Tägliche oder wöchentliche Übersicht der offenen Themen
- Dokumentierte Regeln für Postfach und Terminvergabe
Ablauf
So läuft es ab
- 01
Arbeitsweise verstehen
Wir lernen Ihre Prioritäten, Kommunikationswege und No-Gos kennen.
- 02
Profil besetzen
Wir wählen eine Assistenz mit passender Erfahrung und Sprache aus.
- 03
Regeln festlegen
Gemeinsam definieren wir, was die Assistenz selbst entscheidet und was zu Ihnen kommt.
- 04
Übergeben und begleiten
Die Assistenz übernimmt schrittweise, wir prüfen regelmäßig die Qualität.
FAQ
Häufige Fragen zu dieser Leistung
Worin unterscheidet sich das von einer allgemeinen virtuellen Assistenz?
Die Assistenz arbeitet eng mit einer Person zusammen, hat mehr Entscheidungsspielraum und bringt Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit.
Kann die Assistenz in meinem Namen kommunizieren?
Ja, wenn Sie das wünschen. Wir legen vorher gemeinsam fest, in welchen Fällen und mit welchem Ton.
Arbeitet die Assistenz zu deutschen Geschäftszeiten?
Die Arbeitszeiten stimmen wir mit Ihnen ab. Überschneidungen mit Ihren Kernzeiten planen wir fest ein.
Virtuelle Assistenz
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Erstgespräch
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