Buchhaltungs-Support
Vorbereitende Buchhaltung ohne Rückstau: Belege sammeln, zuordnen und sauber an Ihr Steuerbüro übergeben.
Das Problem
Belege liegen verstreut in Postfächern, Ordnern und Apps, und am Monatsende beginnt die Suche. Das Steuerbüro wartet, Rückfragen häufen sich und offene Rechnungen fallen zu spät auf.
Das ist enthalten
- Sammeln und Zuordnen von Belegen aus E-Mail, Cloud und Apps
- Erfassung und Vorkontierung in Ihrer Buchhaltungssoftware
- Abgleich von Zahlungen und offenen Posten
- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Zahlungserinnerungen
- Strukturierte Übergabe an Ihr Steuerbüro
- Keine Steuerberatung – die Verantwortung bleibt bei Ihrem Steuerberater
Das bekommen Sie
- Vollständige, geordnete Belegablage pro Monat
- Liste offener Posten und fehlender Belege
- Vorbereitete Daten für Ihr Steuerbüro
- Dokumentierter Monatsabschluss-Ablauf
Ablauf
So läuft es ab
- 01
Ist-Stand aufnehmen
Wir schauen uns Ihre Tools, Belegquellen und die Abstimmung mit dem Steuerbüro an.
- 02
Ablauf festlegen
Wir definieren einen festen Monatsrhythmus mit klaren Zuständigkeiten.
- 03
Rückstand abbauen
Falls nötig, arbeiten wir zunächst offene Monate auf.
- 04
Laufend begleiten
Danach läuft die Belegverarbeitung regelmäßig und ohne Monatsend-Stress.
FAQ
Häufige Fragen zu dieser Leistung
Ersetzen Sie mein Steuerbüro?
Nein. Wir übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und liefern Ihrem Steuerbüro saubere Unterlagen. Steuerberatung leisten wir nicht.
Kann die Belegerfassung automatisiert werden?
Ja. In Kombination mit unseren Automatisierungen lassen sich Belege per OCR auslesen und vorbereiten, die Fachkraft prüft und korrigiert.
Wie sicher sind meine Finanzdaten?
Zugänge laufen über eigene Benutzerkonten mit eingeschränkten Rechten. Auf Wunsch schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab.
Virtuelle Assistenz
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Erstgespräch
Buchhaltungs-Support – lassen Sie uns starten.
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen, was es kostet und wann es fertig ist. Ohne Verkaufsdruck.