Zum Inhalt springen
echtsquad
Virtuelle Assistenz & Remote-Teams

Buchhaltungs-Support

Vorbereitende Buchhaltung ohne Rückstau: Belege sammeln, zuordnen und sauber an Ihr Steuerbüro übergeben.

Das Problem

Belege liegen verstreut in Postfächern, Ordnern und Apps, und am Monatsende beginnt die Suche. Das Steuerbüro wartet, Rückfragen häufen sich und offene Rechnungen fallen zu spät auf.

Das ist enthalten

  • Sammeln und Zuordnen von Belegen aus E-Mail, Cloud und Apps
  • Erfassung und Vorkontierung in Ihrer Buchhaltungssoftware
  • Abgleich von Zahlungen und offenen Posten
  • Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Zahlungserinnerungen
  • Strukturierte Übergabe an Ihr Steuerbüro
  • Keine Steuerberatung – die Verantwortung bleibt bei Ihrem Steuerberater

Das bekommen Sie

  • Vollständige, geordnete Belegablage pro Monat
  • Liste offener Posten und fehlender Belege
  • Vorbereitete Daten für Ihr Steuerbüro
  • Dokumentierter Monatsabschluss-Ablauf

Ablauf

So läuft es ab

  1. 01

    Ist-Stand aufnehmen

    Wir schauen uns Ihre Tools, Belegquellen und die Abstimmung mit dem Steuerbüro an.

  2. 02

    Ablauf festlegen

    Wir definieren einen festen Monatsrhythmus mit klaren Zuständigkeiten.

  3. 03

    Rückstand abbauen

    Falls nötig, arbeiten wir zunächst offene Monate auf.

  4. 04

    Laufend begleiten

    Danach läuft die Belegverarbeitung regelmäßig und ohne Monatsend-Stress.

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Leistung

Ersetzen Sie mein Steuerbüro?

Nein. Wir übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und liefern Ihrem Steuerbüro saubere Unterlagen. Steuerberatung leisten wir nicht.

Kann die Belegerfassung automatisiert werden?

Ja. In Kombination mit unseren Automatisierungen lassen sich Belege per OCR auslesen und vorbereiten, die Fachkraft prüft und korrigiert.

Wie sicher sind meine Finanzdaten?

Zugänge laufen über eigene Benutzerkonten mit eingeschränkten Rechten. Auf Wunsch schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab.

Erstgespräch

Buchhaltungs-Support – lassen Sie uns starten.

In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen, was es kostet und wann es fertig ist. Ohne Verkaufsdruck.