Wir vereinbaren Termine mit Interessenten und Kunden, halten nach und sorgen für einen vollen, gut vorbereiteten Kalender.
Das Problem
Leads melden sich, aber niemand ruft rechtzeitig zurück, und Terminabsprachen ziehen sich über viele E-Mails. Am Ende gehen Anfragen verloren oder Termine platzen ohne Absage.
Das ist enthalten
Das bekommen Sie
Ablauf
Wir klären, woher Anfragen kommen und welche Termine vergeben werden.
Wir entwickeln Gesprächsleitfaden, Qualifizierungsfragen und Vorlagen.
Die Fachkraft übernimmt Kontaktaufnahme und Terminierung.
Wir besprechen regelmäßig Erreichbarkeit, Termine und Verbesserungen.
Beispiele
Vertrauensstarke Website für einen regionalen Elektro- und Sanitärbetrieb: Leistungen, Einsatzgebiet, Notdienst und ein mehrstufiges Anfrageformular, das den Kunden in 60 Sekunden zum Angebot führt.
Ruhige, klinisch klare Praxiswebsite mit Online-Terminbuchung und einer Erklärung, wie die KI-Telefonassistenz Anrufe außerhalb der Sprechzeiten übernimmt – inklusive Gesprächsprotokoll.
FAQ
Unser Schwerpunkt liegt auf der Terminierung mit Kontakten, die bereits Interesse gezeigt haben. Kaltakquise stimmen wir einzeln und nur im rechtlich zulässigen Rahmen ab.
Wir arbeiten mit dem Tool, das Sie bereits haben, etwa Calendly, Cal.com, GoHighLevel oder HubSpot. Falls noch keins vorhanden ist, richten wir eines ein.
Ja. Die KI nimmt Anrufe rund um die Uhr an, die Fachkraft kümmert sich um Rückrufe und alles, was persönliche Abstimmung braucht.
Virtuelle Assistenz
Erstgespräch
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen, was es kostet und wann es fertig ist. Ohne Verkaufsdruck.