Invoice Keeper: Lieferantenrechnungen fotografieren, prüfen, ins Buchhaltungssystem senden

Ausgangslage

Kleine Unternehmen erhalten Lieferantenrechnungen als Fotos und PDFs, und jemand tippt sie von Hand ins Buchhaltungssystem. Das ist langsam, und die Fehler fallen erst Wochen später beim Abgleich auf. Entstanden ist das Produkt aus einem echten Kundenworkflow, in dem genau dieses Abtippen den Engpass bildete.

Lösung

Aus Tippen wird Prüfen. Ein Modell liest das Dokument und füllt das Formular; ein zweiter Durchlauf prüft die ausgelesenen Zahlen auf genau die Fehler, die der Abgleich später finden würde – Positionen, die nicht zur Zwischensumme passen, eine fehlende Steuernummer, ein Fälligkeitsdatum vor dem Rechnungsdatum. Das bestätigte JSON geht an einen frei konfigurierbaren Webhook und landet so im System, das der Nutzer ohnehin verwendet.

Umsetzung

Die Web-App ist mit Next.js, TypeScript und Tailwind gebaut und auf Vercel gehostet; die Android-App mit Kotlin, Jetpack Compose, Room und Retrofit. Die App hält keinen API-Schlüssel: Sie ruft die Server-Routen der Web-App auf, die den Schlüssel serverseitig verwahren. Beide Anwendungen laufen Ende-zu-Ende gegen echte KI-Aufrufe und extrahieren korrekt aus realen deutschen Lieferantenrechnungen. Rechnungen und Einstellungen bleiben lokal im Browser bzw. auf dem Gerät.