Live-DemoSaaS / Software-Konzept
Klarbord
Business-Dashboard einer fiktiven SaaS-Anwendung: Kunden, Rechnungen, Workflow-Läufe und Kennzahlen mit Beispieldaten, Suche, Filtern und Statusanzeigen – als Konzept für interne Tools und Kundenportale.
E-Commerce
Bestell- und Rechnungsautomatisierung
Bestellungen, Rechnungen und Belege fließen automatisch zwischen Shop, Buchhaltung und Ablage – ohne manuelles Abtippen.
Das Problem
Jede Bestellung wird von Hand in die Buchhaltung übertragen, Rechnungen einzeln erstellt und Belege in Ordnern gesucht. Das kostet Stunden pro Woche und führt zu Fehlern, die erst beim Steuerberater auffallen.
Das ist enthalten
- Analyse Ihres Bestell- und Rechnungsablaufs
- Automatische Rechnungserstellung aus Bestellungen
- Übertragung von Umsätzen und Belegen in die Buchhaltung
- Erfassung eingehender Rechnungen per OCR
- Ablage in Google Drive oder Dropbox nach festem Schema
- Benachrichtigungen bei Fehlern oder Sonderfällen
Das bekommen Sie
- Laufende Automationen in Make.com oder Zapier
- Ablaufdiagramm aller Datenflüsse
- Fehlerbenachrichtigungen und Protokoll
- Dokumentation und Übergabe-Call
Ablauf
So läuft es ab
- 01
Ist-Ablauf aufnehmen
Wir sehen uns an, welche Schritte heute manuell passieren und welche Systeme beteiligt sind.
- 02
Konzept
Wir entwerfen die Automationen und klären Sonderfälle wie Teilzahlungen oder Stornos.
- 03
Umsetzung & Test
Wir bauen die Workflows und testen sie mit echten Bestellungen und Belegen.
- 04
Übergabe
Sie erhalten Dokumentation und wissen, was bei einer Fehlermeldung zu tun ist.
FAQ
Häufige Fragen zu dieser Leistung
Ersetzt das unseren Steuerberater?
Nein. Die Automatisierung sorgt für vollständige, sauber abgelegte Daten. Buchhaltung und steuerliche Bewertung bleiben bei Ihrem Steuerberater, der meist froh über ordentliche Daten ist.
Funktioniert das mit DATEV?
Ja, über Schnittstellen oder Exportformate, die Ihr Steuerberater einlesen kann. Wir stimmen das Format mit der Kanzlei ab.
Was passiert, wenn eine Automation fehlschlägt?
Sie erhalten eine Benachrichtigung mit dem betroffenen Vorgang. Fehlerhafte Datensätze gehen nicht verloren, sondern lassen sich erneut verarbeiten.
E-Commerce
Weitere Leistungen in diesem Bereich
- Onlineshop-Aufbau
- Produktlistings & Produktpflege
- Marktplatz-Support (Amazon & eBay)
- Kunden-Onboarding-Flows
Alle: E-Commerce
Erstgespräch
Bestell- und Rechnungsautomatisierung – lassen Sie uns starten.
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen, was es kostet und wann es fertig ist. Ohne Verkaufsdruck.