Live-DemoSaaS / Software-Konzept
Klarbord
Business-Dashboard einer fiktiven SaaS-Anwendung: Kunden, Rechnungen, Workflow-Läufe und Kennzahlen mit Beispieldaten, Suche, Filtern und Statusanzeigen – als Konzept für interne Tools und Kundenportale.
KI-Agenten & Automatisierung
KI-Dokumenten- & Rechnungsverarbeitung
Rechnungen, Belege, Lieferscheine und Formulare werden per KI ausgelesen, geprüft und direkt in Ihre Buchhaltung oder Ihr System übertragen.
Das Problem
Belege kommen per E-Mail, Foto, Post und Messenger. Jemand tippt Rechnungsnummer, Betrag, Datum und Lieferant ab, benennt Dateien um und legt sie ab. Das ist fehleranfällig, zeitraubend und wird vor jedem Monatsabschluss zum Engpass.
Das ist enthalten
- Sammelkanäle einrichten: E-Mail-Postfach, Upload-Ordner, Telegram oder WhatsApp
- KI-gestützte Texterkennung (OCR) für Rechnungen, Belege und Formulare
- Plausibilitätsprüfungen wie Summen, Steuersätze und Dubletten
- Übertragung in Buchhaltungssoftware, ERP oder Tabelle
- Automatische Benennung und Ablage im Archiv
- Prüfschleife für unsichere oder unvollständige Belege
- Optional: laufende Betreuung und Erweiterung um neue Belegtypen
Das bekommen Sie
- Laufender Verarbeitungs-Workflow
- Feldzuordnung für Ihre Belegtypen
- Anbindung an Buchhaltung oder Zielsystem
- Strukturiertes Dokumentenarchiv
- Fehler- und Prüfprotokoll
Ablauf
So läuft es ab
- 01
Belege sichten
Wir sammeln typische Dokumente aus Ihrem Alltag und legen fest, welche Felder wohin gehören.
- 02
Pipeline bauen
Eingang, Auslesung, Prüfungen, Übertragung und Ablage werden als Workflow eingerichtet.
- 03
Mit echten Belegen testen
Wir verarbeiten eine Auswahl Ihrer Dokumente und vergleichen das Ergebnis mit der manuellen Erfassung.
- 04
Übergabe
Der Workflow läuft produktiv. Unsichere Fälle landen zur Prüfung bei Ihnen, alles andere geht durch.
FAQ
Häufige Fragen zu dieser Leistung
Wie zuverlässig liest die KI Belege aus?
Das hängt stark von der Qualität der Dokumente ab. Deshalb prüft der Workflow jedes Ergebnis auf Plausibilität und schickt unsichere Belege zur Kontrolle an einen Menschen, statt falsche Werte zu übertragen.
Welche Formate werden verarbeitet?
PDF-Rechnungen, E-Mail-Anhänge, Scans und Handyfotos. Auch strukturierte E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD lassen sich einbinden.
Wie steht es um Datenschutz und Aufbewahrung?
Wir verarbeiten Belege über Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag und legen die Originale in Ihrem eigenen Speicher ab. Die Anforderungen an eine GoBD-konforme Archivierung stimmen wir mit Ihrer Steuerberatung ab.
KI & Automatisierung
Weitere Leistungen in diesem Bereich
Erstgespräch
KI-Dokumenten- & Rechnungsverarbeitung – lassen Sie uns starten.
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen, was es kostet und wann es fertig ist. Ohne Verkaufsdruck.